Relier chaque clé à une fermeture
Le trousseau réunit des clés de l’entrée, du garage et d’anciennes fermetures. Associez les exemplaires connus à leur porte et mettez les usages incertains à part. Un repère interne suffit pour suivre les jeux ; l’adresse complète n’a pas à figurer sur le porte-clés.
Organiser les jeux remis
Notez à qui les exemplaires sont confiés et lesquels doivent revenir après un usage temporaire. Conservez ce suivi dans un document séparé des clés, sans identifier l’adresse sur le trousseau. Les références et cartes de reproduction doivent pouvoir être retrouvées par la personne chargée de demander de nouvelles copies.
Réexaminer les manques avant la commande
Actualisez l’inventaire après un remplacement et les remises après un changement d’utilisateur. Gardez les références à part du trousseau. Un jeu non rendu doit être discuté avant de simplement refaire les clés manquantes.
POUR POURSUIVRE
Les lectures liées à votre situation.
Si les jeux doivent être renouvelés, les fonctions du cylindre sont à préciser.
À Parempuyre, choisir les fonctions d’un cylindre pour les occupants ↗Les jeux prêtés à un intervenant demandent un suivi et une restitution définis.
Prêt de clés à Parempuyre : suivre les exemplaires remis à un intervenant ↗Deux points à confirmer.
Le délai et le tarif sont-ils déjà fixés ?
Les disponibilités et les conditions du déplacement doivent être confirmées selon l’adresse et la fermeture. L’envoi d’une demande ne réserve pas un rendez-vous.
Que conserver après les travaux ?
Les documents, les références des pièces et les consignes d’usage remises. Vérifiez les manœuvres convenues avec les utilisateurs concernés.